Respuesta rápida
Para la mayoría de las personas, guarde sus registros de impuestos por 3 años a partir de la fecha en que presentó la declaración. En algunos casos, guárdelos más tiempo: 4 años para los registros de impuestos sobre la nómina, 6 años si dejó de declarar más del 25% de sus ingresos, 7 años por una deducción de valores sin valor o de deudas incobrables, e indefinidamente si no presentó declaración o presentó una declaración fraudulenta.
Los plazos del IRS (Servicio de Impuestos Internos)
| Situación | Guarde los registros por |
|---|---|
| La mayoría de las declaraciones | Guarde los registros por3 años a partir de la fecha en que presentó |
| Presenta una reclamación de crédito o reembolso después de presentar la declaración | Guarde los registros por3 años a partir de la presentación, o 2 años a partir del pago del impuesto, lo que sea más tarde |
| Reclama una pérdida por valores sin valor o una deducción por deudas incobrables | Guarde los registros por7 años |
| No declaró ingresos que representan más del 25% de los ingresos brutos de su declaración | Guarde los registros por6 años |
| No presentó una declaración | Guarde los registros porIndefinidamente |
| Presentó una declaración fraudulenta | Guarde los registros porIndefinidamente |
| Registros de impuestos sobre la nómina (para empleadores) | Guarde los registros porAl menos 4 años después de la fecha en que el impuesto vence o se paga, lo que sea más tarde |
Registros que conviene guardar por más tiempo
Algunos registros importan hasta que usted venda o se deshaga de algo, y después durante los plazos de arriba:
- Registros de la compra y las mejoras de su casa
- Registros de la compra de inversiones
- Registros de equipo y bienes del negocio
¿Tiene registros en una caja y no sabe qué hacer con ellos? Nuestro servicio de contabilidad puede organizarlos.
Qué guardar
- Copias de las declaraciones que presentó
- Formularios W-2, 1099 y otros registros de ingresos
- Recibos y estados de cuenta de deducciones y créditos
- Registros de ingresos y gastos del negocio
- Registros de nómina, si tiene empleados
Cómo guardarlos de forma segura
Las copias escaneadas sirven si son claras y completas. Haga copias de respaldo y guarde de forma segura todo lo que tenga números de Seguro Social. Triture lo que ya no necesite.
Fuentes oficiales
Esta guía es información general, no es asesoría para su situación específica. Las reglas de impuestos cambian; consulte con nosotros o con la fuente oficial antes de actuar.